อนาคตของหนังสือค้ำประกัน: ทำไมธุรกิจต้องเปลี่ยนมาใช้ e-LG ตั้งแต่วันนี้

ในโลกธุรกิจที่ “ความเร็วคือโอกาส” และ “ความปลอดภัยคือความเชื่อมั่น” กระบวนการใช้เอกสารแบบเดิมอาจกลายเป็นตัวฉุดรั้งธุรกิจโดยไม่รู้ตัว โดยเฉพาะ หนังสือค้ำประกัน (Letter of Guarantee – LG) ที่หลายองค์กรยังคงใช้เป็นรูปแบบกระดาษ ซึ่งมักต้องเจอกับปัญหาเดิม ๆ ไม่ว่าจะเป็นขั้นตอนที่ซับซ้อน ความล่าช้า หรือความเสี่ยงเรื่องเอกสารปลอม รวมถึงแม้แต่การสูญหายของเอกสารสำคัญ

วันนี้ หนังสือค้ำประกันอิเล็กทรอนิกส์ (e -LG) ได้เข้ามาเปลี่ยนเกม สร้างมาตรฐานใหม่ที่ช่วยให้ทุกองค์กรเดินหน้าได้อย่างมั่นใจ ด้วยเทคโนโลยีดิจิทัลที่ออกแบบมาเพื่อความโปร่งใสและความปลอดภัยสูงสุด e- LG ไม่ใช่แค่การปรับตัว แต่คือการยกระดับการทำงานให้ทันสมัยและแข่งขันได้ในตลาดที่เปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว

หนังสือค้ำประกันคืออะไร และทำไมสำคัญกับธุรกิจ ?

ในโลกธุรกิจที่เต็มไปด้วยความเสี่ยงและการแข่งขันสูง ความเชื่อมั่น คือสิ่งที่ทำให้ดีลเกิดขึ้นได้อย่างมั่นใจ และหนึ่งในเครื่องมือสำคัญที่สร้างความเชื่อมั่นระหว่างคู่สัญญาก็คือ หนังสือค้ำประกัน (Letter of Guarantee – LG) หนังสือค้ำประกันเป็นเอกสารที่ธนาคารหรือสถาบันการเงินออกให้ เพื่อรับรองว่าลูกค้าจะปฏิบัติตามสัญญาที่ได้ตกลงไว้ เช่น การชำระเงิน การส่งมอบงาน หรือการปฏิบัติตามสัญญา โดยธุรกิจสามารถนำหนังสือค้ำประกันไปใช้ได้ในหลากหลายรูปแบบ เช่น

• การยื่นประมูลโครงการภาครัฐ และเอกชน
• การทำสัญญาก่อสร้างหรือจัดซื้อจัดจ้าง
• การรับเงินล่วงหน้า หรือประกันผลงาน
• การค้าระหว่างประเทศ
• การชำระภาษีอากร
• การชำระค่าบริการสาธารณูปโภค

โดยหนังสือค้ำประกันจะเป็นเครื่องมือที่ช่วยสร้างความมั่นใจระหว่างธุรกิจกับคู่สัญญา และถึงแม้ว่าหนังสือค้ำประกันแบบกระดาษเป็นมาตรฐานที่ธุรกิจใช้กันมานานอย่างแพร่หลาย แต่ก็เริ่มไม่ตอบโจทย์กับโลกธุรกิจยุคใหม่ที่เปลี่ยนไปอย่างรวดเร็วอีกต่อไป

ข้อจำกัดของรูปแบบหนังสือค้ำประกันแบบกระดาษ

• ขั้นตอนยุ่งยากและใช้เวลานาน : ต้องเดินทางไปสาขาธนาคาร รอเอกสาร และส่งต่อให้หน่วยงานปลายทาง
• เสี่ยงต่อการปลอมแปลงหรือสูญหาย : ทำให้ตรวจสอบได้ยาก และมีโอกาสที่เอกสารจะสูญหายระหว่างทางได้
• ต้นทุนแฝงสูง : ทั้งค่าเดินทาง ค่าจัดการเอกสาร และเวลาที่เสียไปจากกระบวนการที่ไม่จำเป็น

จึงเป็นที่มาที่ทำให้ในยุคที่ธุรกิจต้องการความรวดเร็วและความปลอดภัยมากขึ้น การใช้หนังสือค้ำประกันแบบกระดาษรูปแบบเดิมอาจจะไม่ตอบโจทย์อีกต่อไป

หนังสือค้ำประกันอิเล็กทรอนิกส์ (e-LG) : มาตรฐานใหม่ที่ทำให้ธุรกิจเดินหน้าได้เร็วกว่าเดิม

หนังสือค้ำประกันอิเล็กทรอนิกส์ (e-LG) เป็นการออก และรับหนังสือค้ำประกันในรูปแบบดิจิทัล โดยส่งข้อมูลตรงระหว่างลูกค้า‑ธนาคาร‑ผู้รับผลประโยชน์ผ่านระบบที่ปลอดภัยและตรวจสอบได้ทุกขั้นตอนด้วยเทคโนโลยี Blockchain ซึ่งช่วยป้องกันการปลอมแปลงและลดความเสี่ยงจากเอกสารสูญหาย ทำให้ทุกดีลของธุรกิจมั่นใจได้เต็มร้อย

จุดเด่นของ e-LG ที่ทำให้ธุรกิจต้องใช้ตั้งแต่วันนี้

• คล่องตัวกว่า : ไม่ต้องเดินทาง สามารถขอหนังสือค้ำประกันได้จากทุกที่
• รวดเร็วกว่าเดิมหลายเท่าตัว : ออกเอกสารได้ภายใน 1-4 ชั่วโมง ไม่ต้องรอหลายวันเหมือนหนังสือค้ำประกันแบบกระดาษ
• ส่งตรงถึงผู้รับผลประโยชน์ทันที : ลดเวลา และความผิดพลาดในการจัดส่งเอกสาร
• ปลอดภัยสูงด้วยเทคโนโลยีเข้ารหัสและ Blockchain : ป้องกันการปลอมแปลงเอกสารและเพิ่มความโปร่งใสในการตรวจสอบ
• ติดตามสถานะได้ตลอดเวลา : ผ่านระบบออนไลน์ ทำให้จัดการงานได้ง่าย และแม่นยำยิ่งขึ้น

ทำไมธุรกิจต้องเลือกใช้หนังสือค้ำประกันอิเล็กทรอนิกส์ (e-LG) ตั้งแต่วันนี้

• คู่ค้าคาดหวังความรวดเร็ว : ธุรกิจที่ส่งงานช้ากว่า อาจพลาดโอกาสสำคัญในการประมูลหรือดีลสำคัญ
• ลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพของธุรกิจ : ลดงานเอกสาร และลดงาน Manual รวมถึงลดความผิดพลาดที่อาจจะเกิดขึ้น ทำให้ธุรกิจจัดการงานได้อย่างรวดเร็วมากยิ่งขึ้น

ในยุคที่การแข่งขันสูง การเปลี่ยนมาใช้ e‑LG จึงไม่ใช่แค่ “การปรับตัว” แต่คือ การลงทุนเพื่อเพิ่มความได้เปรียบของธุรกิจในระยะยาว

บริการหนังสือค้ำประกันอิเล็กทรอนิกส์ (e-LG) จากทีทีบี

ทีทีบีขอนำเสนอบริการหนังสือค้ำประกันทางอิเล็กทรอนิกส์ (e‑LG) ที่ออกแบบมาให้ตอบโจทย์ธุรกิจทุกรูปแบบ โดยสามารถจัดการธุรกรรมหนังสือค้ำประกันได้แบบครบวงจร จากทุกที่ และทุกเวลา ผ่าน ttb business one ช่องทางดิจิทัลสำหรับโลกธุรกิจ

สิ่งที่ธุรกิจจะได้รับจากบริการ e‑LG ของทีทีบี

• ขอออกหนังสือค้ำประกันได้จากทุกที่ ทุกเวลา ไม่ต้องมาสาขาธนาคาร
• ครอบคลุมบริษัทผู้รับผลประโยชน์ทั้งหน่วยงานภาครัฐ และเอกชน
• ความปลอดภัยสูง ลดความเสี่ยงเรื่องเอกสารสูญหาย และการปลอมแปลงเอกสาร
• ติดตามสถานะทุกรายการของหนังสือค้ำประกันได้เอง

มาพร้อมบริการเสริมที่ช่วยให้ทุกขั้นตอนของการออกหนังสือค้ำประกันง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากกว่าเดิม ได้แก่

• Auto Debit: หักบัญชีอัตโนมัติสำหรับค่าธรรมเนียม สะดวก ปลอดภัย ลดความยุ่งยาก
• LG Withholding Tax: ลดภาระและค่าใช้จ่ายในการทำเอกสารภาษีหัก ณ ที่จ่าย ด้วยบริการที่ธนาคารดำเนินการยื่นแทน
• LG e-Document: เพิ่มความสะดวกในการรับและสืบค้นเอกสารสำคัญผ่านอีเมล เช่น ใบแจ้งยอดและใบเสร็จค่าธรรมเนียม
• LG Delivery: จัดส่งหนังสือค้ำประกันให้ถึงที่หมาย โดยไม่ต้องเดินทางมารับเองที่สาขาธนาคาร

ด้วยบริการ e‑LG จากทีทีบี ธุรกิจของคุณจะก้าวสู่มาตรฐานใหม่ของการค้ำประกันอย่างมั่นใจ - เร็วกว่า ปลอดภัยกว่า และตอบโจทย์การทำธุรกิจในโลกดิจิทัลอย่างแท้จริง

finbiz by ttb

โครงการเสริมความรู้สู่การเป็น Smart SME ผ่านหลากหลายแพลตฟอร์ม
พร้อมองค์ความรู้ ที่ครบครัน จาก Partner ชั้นนำทั้งภาครัฐ และภาคเอกชน
เพื่อให้ธุรกิจสามารถก้าวผ่านความท้าทายของโลกปัจจุบัน
ปรับตัวตอบโจทย์ยุคดิจิทัล พร้อมมุ่งสู่การเติบโตอย่างยั่งยืน

อัปเดตทุกดิจิทัลเทรนด์ และความรู้ดี ๆ ที่ SME ไม่ควรพลาด
เพียงแอดไลน์ @ttbSME